在求職過程中,是否曾被要求提交「CV」或「Resume」?這兩個詞彙在求職領域中頻繁出現,但許多人對其具體差異並不明確。其實,CV(Curriculum Vitae)和Resume並不是可以互換使用的詞,它們有著不同的用途和結構。
想要在國際求職市場中脫穎而出,理解這兩者的差異至關重要,本文將深入探討CV和Resume的分別,並指導你如何撰寫一份高質量的英文CV。

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英文CV或英文Resume到底有什麼分別呢?

CV和Resume的基本區別

在求職過程中,你可能會聽到「CV」和「Resume」這兩個詞。儘管兩者都用於展示個人的經歷和能力,但它們的用途和結構有所不同。

定義與用途

  • CV (Curriculum Vitae):CV是一份全面的職業生涯記錄,通常用於學術、科研和醫療等專業領域。它的主要目的是展示個人的學術成就和專業背景,如教育背景、研究成果、出版物、會議發表等。
    CV的長度沒有固定限制,可以詳細記錄職業生涯中的所有相關經歷。
  • Resume:Resume則是一份精簡的職業經驗概述,主要用於商業領域和其他非學術職位應聘。它的目的是快速展示與應聘職位相關的技能和經歷,通常會包含工作經歷、教育背景和技能等。
    Resume一般不超過一到兩頁,以便於招聘者快速瀏覽和評估。

長度與內容

  • CV (Curriculum Vitae):CV 沒有固定的長度限制,完全取決於你職業生涯的豐富程度。可以詳細列出你的教育背景、完整的工作經歷、所有研究成果及所發表的論文、專著、參與的科研項目以及所受的獎項。這使得CV 特別適合需要全面了解你職業歷程的場合,特別是學術界和科研機構。
  • Resume:Resume則不同,通常限制在一到兩頁,內容較為精簡,強調與應聘職位直接相關的經驗和技能。Resume中的信息通常包括工作經歷(職位名稱、公司名稱、工作年份、主要職責和成就)、教育背景、專業技能等。這樣的格式有助於公司快速找到與職位要求最相關的信息。

總結來說,CV 和 Resume 各有其特定的用途和寫作方式,了解並掌握這兩種文件的差異,能幫助你更有針對性地準備職場材料,從而提升求職成功的機會。
不過在台灣,Resume和CV經常被互換使用,應根據公司HR的需求來決定提供哪種文件。而在不同地區,Resume和CV的用途有所差異,以北美為例,Resume通常用于一般求職,而CV則多用于研究所申請、獎學金申請和學術職位申請。

如何撰寫英文CV

英文CV撰寫7大架構

英文CV基本架構

一份成功的英文CV通常包括以下幾個基本部分:

  1. 個人資訊
  2. 職業目標
  3. 教育背景
  4. 工作經歷
  5. 技能與專長
  6. 出版物與研究
  7. 獎項與榮譽
英文CV範本

英文CV詳細撰寫指南

個人資訊

在CV的開頭,您需要提供清晰的個人資訊,包括以下幾項:

  • 姓名:使用全名,確保拼寫無誤。
  • 聯繫方式:包括電話號碼和電子郵件地址,這是潛在雇主能夠迅速聯繫到你的關鍵。
  • LinkedIn連結:LinkedIn是展示專業形象的重要平台,確保你的LinkedIn檔案已經更新。如果有個人專業作品集網站也可以一併提供,這有助於招聘方更全面了解你。
英文CV 個人資訊範例

職涯目標

這部分應該簡潔明了,通常不超過一兩句話:

  • 匹配應徵職位:確保你的職涯目標與你要應徵的職位高度相關,表明你對該職位的興趣和適合性。
  • 展示價值:強調你能為公司帶來的價值和貢獻,而非單純描述個人目標。

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英文CV 職業目標範例

教育背景

教育背景在CV中尤為重要,特別是對於剛畢業的新鮮人,詳細列出你所獲得的學位、學校名稱及所在期間,假如有多項學歷,請按時間順序由近及遠排列。

  • 學校名稱和地點
  • 學位:如學士、碩士或博士等。
  • 重要課程或學術榮譽:如果與應聘職位高度相關,可以適當添加。
  • 畢業年份:這有助於雇主了解你的教育時間線。
英文CV 教育背景範例

工作經歷

這是CV中最關鍵的部分之一:

  • 職位名稱:明確您在公司中的角色。
  • 公司名稱和地點
  • 工作年份:起止年份標註清楚。
  • 主要職責和成就:使用強而有力的動詞和具體的數據來展示您的工作成果。 如“increased sales by 20%”或“managed a team of 10 people”。

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英文CV 工作經歷範例

技能與專長

列出與應聘職位相關的技能,這可以包括:

  • 技術技能:如技術、分析、設計等。
  • 軟技能:如團隊合作、時間管理、溝通能力等。

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英文CV 技能與專長範例

出版物與研究

這部分針對學術職位非常重要:

  • 已發表的論文:列出所有已發表的論文和期刊。
  • 研究專題:簡要描述你的研究方向和成果。
英文CV 出版物與研究範例

獎項與榮譽

如果您在學習或工作中獲得了任何獎項或榮譽,這部分可以幫助你突出個人的特別成就。列出獲獎的名稱、授予機構及時間。
這部分展示您的頂尖成就:

  • 獎項名稱:如“Best Employee of the Year”。
  • 頒發機構:確保列出頒發獎項的機構名稱。
  • 年份:附上獲獎年份,增強時間軌跡。
英文CV 獎項與榮譽範例

英文CV範本與模板

開始撰寫英文CV時,如果你對設計或排版不太熟悉,模板能夠省去很多麻煩。使用模板可以確保您的CV結構合理,格式統一。 下面是一些流行的模板資源網站:

  • Canva英文CV模板:提供豐富的CV模板,從簡約風格到創意設計,您都能找到合適的選擇。您可以輕鬆自定義這些模板,無需任何設計經驗。
Canva的英CV與英文履歷範本與模板
  • Zety 英文CV模板:Zety提供免費的英文CV範本與模板,可以在上面直接挑選。
Zety的英CV與英文履歷範本與模板
  • Google Docs 英文CV模板:Google Docs有一些免費的英文CV模板,並且您可以直接在線進行編輯和保存,方便快捷。
Google Docs的英CV與英文履歷範本與模板

選擇範例和模板後,記得將其個人化,確保每一部分的信息都符合你的背景和招募職位的要求。

撰寫英文CV實用技巧

制定一份出色的英文CV,不僅僅是列出自己的經歷,更是向潛在雇主展示您能帶來的價值。以下是一些實用的技巧,幫助您優化您的CV。

使用強而有力的英文動詞

強而有力的動詞能夠使你的經歷更加鮮活,展示出在職場上的主動性和成就,而不是將你的工作經歷列成一個簡單的任務清單,使用明確且有力的動詞來描繪你在每個職位上的貢獻,會使雇主你您留下深刻的印象。

使用強而有力的動詞有幾個主要原因:

  1. 展示主動性:雇主希望看到你是個主動的人,而不僅僅是完成任務。動詞如“initiated”(發起)、“led”(領導)或“oversaw”(監督)能夠展示你的主動性。
  2. 強調成就:具有動態性的動詞能夠更好地描述你的成就。例如,“achieved”(達成)、“implemented”(實施)或“generated”(創造)等動詞,比起僅僅描述你的職責,更能突出你的貢獻。
  3. 增加可讀性:選用適當的動詞,使你的CV更加簡潔有力,也更容易為雇主所理解和消化。

強而有力的動詞範例

可以選擇下列一些常見且有效的動詞:

主題類型英文動詞推薦
完成專案組織與規劃能力Executed (執行), Coordinated (協調), Managed (管理), Arranged (安排), Produced (生產)
面對挑戰創新解決能力Established (建立), Innovated (創新), Engineered (設計), Formulated (制定), Initiated (開始)
效率最大化能力Optimized (優化), Enhanced (增強), Minimized (減少), Conserved (保存), Reduced (減少)
彰顯成就Realized (實現), Delivered (交付), Expanded (擴展), Generated (創造), Improved (改進)
資源重新分配Organized (組織), Customized (定制), Integrated (整合), Modified (修改), Reorganized (重組)
領導管理能力Directed (指導), Fostered (培育), Supervised (監督), Motivated (激勵), Trained (訓練)
溝通協調能力Acquired (獲得), Guided (引導), Mediated (調解), Collaborated (合作), Ensured (確保)
提供專業建議Advised (建議), Consulted (諮詢), Instructed (指導), Mentored (指導), Resolved (解決)
精選英文履歷用動詞詞彙

避免常見錯誤

在撰寫英文CV時,避免一些常見錯誤可以大幅提升你的求職成功率:

拼寫與語法錯誤

在第一時間就給招聘者留下好印象至關重要,而拼寫與語法錯誤可能會讓你的CV立即被篩選掉。因此,CV撰寫完成後,務必仔細校對。可使用語法檢查工具,如Grammarly,以幫助發現和修正錯誤,保持撰寫風格一致,避免在文法使用上出現時態混亂或結構錯誤。

缺乏針對性

針對不同職位調整你的CV內容是極其重要的,多數求職者會犯的錯誤之一就是使用同一版CV應對所有工作崗位。實際上,公司希望看到的是你如何具體符合他們的需求。 因此,請仔細閱讀職位描述,識別關鍵詞,並在CV中突出與崗位要求相符的技能和經驗。

那要如何準確分析目標職務的要求呢?

太過冗長或簡略

CV不必過於冗長,但也不能過於簡略,對於應屆畢業生或工作經歷較少的人而言,一至兩頁的濃縮內容即可。對於工作經歷豐富的專業人士來說,可根據需要適當延長,但也應該注意每一個段落的精簡和要點突出。此外,避免將過多無關緊要的細節塞進文內,這只會分散注意力,也會使您看起來不專業。

希望上述指南能幫助你撰寫出一份令人印象深刻的英文CV,不論是初次撰寫,還是更新已有的CV,都請記住:簡潔、真實與針對性是成功的一大關鍵。

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Last Update: March 25, 2025