在求職過程中,是否曾被要求提交「CV」或「Resume」?這兩個詞彙在求職領域中頻繁出現,但許多人對其具體差異並不明確。其實,CV(Curriculum Vitae)和Resume並不是可以互換使用的詞,它們有著不同的用途和結構。
想要在國際求職市場中脫穎而出,理解這兩者的差異至關重要,本文將深入探討CV和Resume的分別,並指導你如何撰寫一份高質量的英文CV。
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CV和Resume的基本區別
在求職過程中,你可能會聽到「CV」和「Resume」這兩個詞。儘管兩者都用於展示個人的經歷和能力,但它們的用途和結構有所不同。
定義與用途
- CV (Curriculum Vitae):CV是一份全面的職業生涯記錄,通常用於學術、科研和醫療等專業領域。它的主要目的是展示個人的學術成就和專業背景,如教育背景、研究成果、出版物、會議發表等。
CV的長度沒有固定限制,可以詳細記錄職業生涯中的所有相關經歷。 - Resume:Resume則是一份精簡的職業經驗概述,主要用於商業領域和其他非學術職位應聘。它的目的是快速展示與應聘職位相關的技能和經歷,通常會包含工作經歷、教育背景和技能等。
Resume一般不超過一到兩頁,以便於招聘者快速瀏覽和評估。
長度與內容
- CV (Curriculum Vitae):CV 沒有固定的長度限制,完全取決於你職業生涯的豐富程度。可以詳細列出你的教育背景、完整的工作經歷、所有研究成果及所發表的論文、專著、參與的科研項目以及所受的獎項。這使得CV 特別適合需要全面了解你職業歷程的場合,特別是學術界和科研機構。
- Resume:Resume則不同,通常限制在一到兩頁,內容較為精簡,強調與應聘職位直接相關的經驗和技能。Resume中的信息通常包括工作經歷(職位名稱、公司名稱、工作年份、主要職責和成就)、教育背景、專業技能等。這樣的格式有助於公司快速找到與職位要求最相關的信息。
總結來說,CV 和 Resume 各有其特定的用途和寫作方式,了解並掌握這兩種文件的差異,能幫助你更有針對性地準備職場材料,從而提升求職成功的機會。
不過在台灣,Resume和CV經常被互換使用,應根據公司HR的需求來決定提供哪種文件。而在不同地區,Resume和CV的用途有所差異,以北美為例,Resume通常用于一般求職,而CV則多用于研究所申請、獎學金申請和學術職位申請。
如何撰寫英文CV

英文CV基本架構
一份成功的英文CV通常包括以下幾個基本部分:
- 個人資訊
- 職業目標
- 教育背景
- 工作經歷
- 技能與專長
- 出版物與研究
- 獎項與榮譽

英文CV詳細撰寫指南
個人資訊
在CV的開頭,您需要提供清晰的個人資訊,包括以下幾項:
- 姓名:使用全名,確保拼寫無誤。
- 聯繫方式:包括電話號碼和電子郵件地址,這是潛在雇主能夠迅速聯繫到你的關鍵。
- LinkedIn連結:LinkedIn是展示專業形象的重要平台,確保你的LinkedIn檔案已經更新。如果有個人專業作品集網站也可以一併提供,這有助於招聘方更全面了解你。

職涯目標
這部分應該簡潔明了,通常不超過一兩句話:
- 匹配應徵職位:確保你的職涯目標與你要應徵的職位高度相關,表明你對該職位的興趣和適合性。
- 展示價值:強調你能為公司帶來的價值和貢獻,而非單純描述個人目標。

教育背景
教育背景在CV中尤為重要,特別是對於剛畢業的新鮮人,詳細列出你所獲得的學位、學校名稱及所在期間,假如有多項學歷,請按時間順序由近及遠排列。
- 學校名稱和地點。
- 學位:如學士、碩士或博士等。
- 重要課程或學術榮譽:如果與應聘職位高度相關,可以適當添加。
- 畢業年份:這有助於雇主了解你的教育時間線。

工作經歷
這是CV中最關鍵的部分之一:
- 職位名稱:明確您在公司中的角色。
- 公司名稱和地點。
- 工作年份:起止年份標註清楚。
- 主要職責和成就:使用強而有力的動詞和具體的數據來展示您的工作成果。 如“increased sales by 20%”或“managed a team of 10 people”。

技能與專長
列出與應聘職位相關的技能,這可以包括:
- 技術技能:如技術、分析、設計等。
- 軟技能:如團隊合作、時間管理、溝通能力等。

出版物與研究
這部分針對學術職位非常重要:
- 已發表的論文:列出所有已發表的論文和期刊。
- 研究專題:簡要描述你的研究方向和成果。

獎項與榮譽
如果您在學習或工作中獲得了任何獎項或榮譽,這部分可以幫助你突出個人的特別成就。列出獲獎的名稱、授予機構及時間。
這部分展示您的頂尖成就:
- 獎項名稱:如“Best Employee of the Year”。
- 頒發機構:確保列出頒發獎項的機構名稱。
- 年份:附上獲獎年份,增強時間軌跡。

英文CV範本與模板
開始撰寫英文CV時,如果你對設計或排版不太熟悉,模板能夠省去很多麻煩。使用模板可以確保您的CV結構合理,格式統一。 下面是一些流行的模板資源網站:
- Canva英文CV模板:提供豐富的CV模板,從簡約風格到創意設計,您都能找到合適的選擇。您可以輕鬆自定義這些模板,無需任何設計經驗。

- Zety 英文CV模板:Zety提供免費的英文CV範本與模板,可以在上面直接挑選。

- Google Docs 英文CV模板:Google Docs有一些免費的英文CV模板,並且您可以直接在線進行編輯和保存,方便快捷。

選擇範例和模板後,記得將其個人化,確保每一部分的信息都符合你的背景和招募職位的要求。
撰寫英文CV實用技巧
制定一份出色的英文CV,不僅僅是列出自己的經歷,更是向潛在雇主展示您能帶來的價值。以下是一些實用的技巧,幫助您優化您的CV。
使用強而有力的英文動詞
強而有力的動詞能夠使你的經歷更加鮮活,展示出在職場上的主動性和成就,而不是將你的工作經歷列成一個簡單的任務清單,使用明確且有力的動詞來描繪你在每個職位上的貢獻,會使雇主你您留下深刻的印象。
使用強而有力的動詞有幾個主要原因:
- 展示主動性:雇主希望看到你是個主動的人,而不僅僅是完成任務。動詞如“initiated”(發起)、“led”(領導)或“oversaw”(監督)能夠展示你的主動性。
- 強調成就:具有動態性的動詞能夠更好地描述你的成就。例如,“achieved”(達成)、“implemented”(實施)或“generated”(創造)等動詞,比起僅僅描述你的職責,更能突出你的貢獻。
- 增加可讀性:選用適當的動詞,使你的CV更加簡潔有力,也更容易為雇主所理解和消化。
強而有力的動詞範例
可以選擇下列一些常見且有效的動詞:
主題類型 | 英文動詞推薦 |
完成專案組織與規劃能力 | Executed (執行), Coordinated (協調), Managed (管理), Arranged (安排), Produced (生產) |
面對挑戰創新解決能力 | Established (建立), Innovated (創新), Engineered (設計), Formulated (制定), Initiated (開始) |
效率最大化能力 | Optimized (優化), Enhanced (增強), Minimized (減少), Conserved (保存), Reduced (減少) |
彰顯成就 | Realized (實現), Delivered (交付), Expanded (擴展), Generated (創造), Improved (改進) |
資源重新分配 | Organized (組織), Customized (定制), Integrated (整合), Modified (修改), Reorganized (重組) |
領導管理能力 | Directed (指導), Fostered (培育), Supervised (監督), Motivated (激勵), Trained (訓練) |
溝通協調能力 | Acquired (獲得), Guided (引導), Mediated (調解), Collaborated (合作), Ensured (確保) |
提供專業建議 | Advised (建議), Consulted (諮詢), Instructed (指導), Mentored (指導), Resolved (解決) |
避免常見錯誤
在撰寫英文CV時,避免一些常見錯誤可以大幅提升你的求職成功率:
拼寫與語法錯誤
在第一時間就給招聘者留下好印象至關重要,而拼寫與語法錯誤可能會讓你的CV立即被篩選掉。因此,CV撰寫完成後,務必仔細校對。可使用語法檢查工具,如Grammarly,以幫助發現和修正錯誤,保持撰寫風格一致,避免在文法使用上出現時態混亂或結構錯誤。
缺乏針對性
針對不同職位調整你的CV內容是極其重要的,多數求職者會犯的錯誤之一就是使用同一版CV應對所有工作崗位。實際上,公司希望看到的是你如何具體符合他們的需求。 因此,請仔細閱讀職位描述,識別關鍵詞,並在CV中突出與崗位要求相符的技能和經驗。
太過冗長或簡略
CV不必過於冗長,但也不能過於簡略,對於應屆畢業生或工作經歷較少的人而言,一至兩頁的濃縮內容即可。對於工作經歷豐富的專業人士來說,可根據需要適當延長,但也應該注意每一個段落的精簡和要點突出。此外,避免將過多無關緊要的細節塞進文內,這只會分散注意力,也會使您看起來不專業。

希望上述指南能幫助你撰寫出一份令人印象深刻的英文CV,不論是初次撰寫,還是更新已有的CV,都請記住:簡潔、真實與針對性是成功的一大關鍵。
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